Nhằm cập nhật, bổ sung thêm về trách nhiệm của chuyên viên và đơn vị thẩm định hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC), bổ sung trách nhiệm xử lý, quản lý, theo dõi, giám sát hồ sơ giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực tài nguyên nước, đồng thời cũng cụ thể hóa các bước, cũng như trình tự, thời gian thực hiện và việc ký thừa ủy quyền đối với các hồ sơ khai thác, sử dụng tài nguyên nước, mới đây, Cục Quản lý tài nguyên nước đã ban hành Quyết định số 416/QĐ-TNN ngày 20/11/2025 về Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực tài nguyên nước.
Theo Quyết định, Cục Quản lý tài nguyên nước đã ban hành Quy trình nội bộ giải quyết 05 thủ tục hành chính trong lĩnh vực tài nguyên nước, bao gồm:
Quy trình chấp thuận đề nghị tạm dừng, trả lại giấy phép thăm dò, khai thác tài nguyên nước có thời hạn giải quyết là 23 ngày, bao gồm: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ về đơn vị thẩm định; Thẩm định hồ sơ đề nghị tạm dừng, trả lại giấy phép tài nguyên nước; Chuẩn bị hồ sơ trình Bộ xem xét; Trình Bộ (trình Cục trưởng xem xét, ký Quyết định chấp thuận tạm dừng, trả lại giấy phép theo Quyết định ủy quyền của Bộ trưởng).
Tương tự , Quy trình cấp giấy phép thăm dò nước dưới đất, giấy phép khai thác tài nguyên nước có thời hạn giải quyết là 45 ngày.
Quy trình gia hạn, điều chỉnh giấy phép thăm dò nước dưới đất, giấy phép khai thác tài nguyên nước có thời hạn giải quyết là 38 ngày.
Quy trình cấp lại giấy phép thăm dò, khai thác tài nguyên nước có thời hạn giải quyết là 17 ngày.
Quy trình thẩm định phương án điều chỉnh quy trình vận hành liên hồ chứa có thời hạn giải quyết là 49 ngày.
Về trách nhiệm quản lý hồ sơ và theo dõi, giám sát, Quyết định nêu rõ, sau khi kết thúc thủ tục hành chính, chuyên viên trực tiếp thẩm định hồ sơ tổ chức quản lý hồ sơ và hậu kiểm, chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo đơn vị, Lãnh đạo Cục về nhiệm vụ được giao nêu trên về hồ sơ đã được phân công và chịu sự luân chuyển vị trí công tác khi không hoàn thành nhiệm vụ. Đồng thời, trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phải báo cáo lãnh đạo đơn vị, báo cáo Lãnh đạo Cục để kịp thời xử lý.
Ngay sau khi Bộ ban hành giấy phép hoặc Quyết định trả lại giấy phép, chuyên viên trực tiếp thẩm định hồ sơ cập nhật ngay lên Hệ thống dịch vụ công của Bộ Nông nghiệp và Môi trường theo quy định.
Ngoài thực hiện quy định chung tại nêu trên, các cá nhân, đơn vị còn phải thực hiện nhiệm vụ cụ thể như sau:
Đối với Hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, điều chỉnh, cấp lại giấy phép thăm dò, khai thác, sử dụng tài nguyên nước, sau khi Bộ ban hành giấy phép, Quyết định tiền cấp quyền, chuyên viên trực tiếp thẩm định hồ sơ và đơn vị trực tiếp thẩm định phải cập nhập thông tin Giấy phép, Quyết định tiền cấp quyền đã cấp trên hệ thống quản lý giấy phép tài nguyên nước của Bộ, hệ thống Thông tin dữ liệu tài nguyên nước, kiểm tra tính chính xác thông tin tọa độ công trình trên hệ thống thông tin giám sát tài nguyên nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường; tổ chức quản lý Hồ sơ, lưu trữ hồ sơ và quản lý thông tin về công trình dạng số trên hệ thống Thông tin dữ liệu tài nguyên nước
Hàng ngày, theo dõi, rà soát việc tuân thủ các quy định hiện hành về kết nối, quan trắc, giám sát việc khai thác, sử dụng nước tại công trình; theo dõi, rà soát báo cáo hoạt động khai thác, sử dụng nước hàng năm của từng công trình tuân thủ theo quy định hiện hành; theo dõi, giám sát và dự thảo văn bản đôn đốc trình Lãnh đạo Cục gửi chủ giấy phép việc thực hiện các quy định về tiền cấp quyền khai thác tài nguyên nước theo quy định hiện hành; theo dõi giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật về tài nguyên nước khác.
Đối với hồ sơ trả lại giấy phép tài nguyên nước: Chuyên viên trực tiếp thẩm định hồ sơ tổ chức theo dõi giám sát và báo cáo, kiến nghị, trình lãnh đạo đơn vị, Lãnh đạo Cục văn bản đôn đốc việc tuân thủ các quy định pháp luật về tài nguyên nước sau khi trả giấy phép; đôn đốc việc điều chỉnh, gia hạn, cấp lại giấy phép trong trường hợp công trình tiếp tục có nhu cầu khai thác sử dụng nước, đôn đốc việc tuân thủ các quy định khác về tài nguyên nước.